Thư cảm ơn bằng tiếng Anh không chỉ dạng bài thường gặp trong các bài thi. Đây còn là tình huống giao tiếp thường gặp trong công việc và cuộc sống. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết một bức thư cảm ơn chuẩn chỉnh. Trong bài viết này, Hey English sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư cảm ơn chi tiết nhất.
Các dạng thư cảm ơn bằng tiếng Anh thường dùng
Thông thường, thư cảm ơn sẽ được viết trong những môi trường đòi hỏi tính trang trọng và chuyên nghiệp như:
- Thư cảm ơn sau phỏng vấn
- Thư cảm ơn sau khi nhận được thư mời nhận việc
- Thư cảm ơn sau trúng tuyển học bổng, việc làm,, …
- Thư cảm ơn sau khi nhận được hỗ trợ từ cá nhân, tổ chức nào đó
Ngoài ra, thư cảm ơn còn có thể được dùng trong các tình huống thân mật như:
- Thư cảm ơn tri ân thầy cô giáo
- Thư cảm ơn tri ân bạn bè, người thân
- Thư cảm ơn món quà của người khác
- Thư cảm ơn ai đó đã tham dự một sự kiện như đám cưới, sinh nhật, …
Tại sao cần cách viết thư cảm ơn
Viết thư cảm ơn không chỉ là một hành động lịch sự, mà còn là một phần quan trọng của giao tiếp chuyên nghiệp. Đó là cách thể hiện sự tôn trọng đối với công việc và đối tác cũng như làm cho họ cảm thấy được đánh giá cao. Thư cảm ơn cũng là cơ hội để thể hiện sự cẩn thận và tôn trọng hết mức đối với người nhận, làm tăng thêm ấn tượng tích cực về bạn và tổ chức của bạn.
Ngoài ra, việc gửi thư cảm ơn có thể có giá trị quảng cáo. Nhiều công ty hoặc tổ chức đánh giá cao thư cảm ơn vì chúng có thể được sử dụng như một phần của chiến lược quảng bá, đặc biệt khi chúng được viết một cách chuyên nghiệp và tỉ mỉ.
Cuối cùng, việc gửi thư cảm ơn cũng giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. Trong một thế giới mà lịch trình bận rộn và không phải lúc nào cũng thuận tiện cho việc gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện, việc đọc email thường nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn cho mọi người.
Chi tiết cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh
Do tính chất đã kể ở trên, thư cảm ơn không chỉ nêu ra lời cảm ơn mà còn phải thể hiện được tầm quan trọng của sự giúp đỡ của người nhận. Đồng thời, thư cảm ơn không được quá dài mà phải ngắn gọn, xúc tích.
Do đó, cấu trúc chung của thư cảm ơn gồm những phần sau:
- Mở đầu:
- Thưa gửi người nhận
- Đưa ra lời cảm ơn
- Nội dung thư
- Trình bày cảm nhận của bạn
- Mô tả sức ảnh hưởng từ sự giúp đỡ của người nhận
- Kết thư
- Cảm ơn người nhận một lần nữa
- Gửi lời chúc người nhận
- Ký tên
Mở đầu thư
Thư cảm ơn nên bắt đầu bằng từ Dear + danh xưng của người nhận.
- Mr. + Họ tên: dành cho nam giới
- Ms. + Họ tên: dành cho nữ giới độc thân hoặc khi bạn không rõ tình trạng hôn nhân
- Mrs. + Họ tên: dành cho nữ giới đã kết hôn
Ví dụ: Dear Mr. Johnson; Dear Mrs. Smith
Trong trường hợp bạn không biết tên của người nhận, bạn có thể sử dụng chức danh, đơn vị của người nhận hoặc đơn giản là sử dụng Dear Sir (dành cho nam) hoặc Dear Madam (dành cho nữ).
Ví dụ: Dear Human Resources Department; Dear Admissions Officer.
Lưu ý: Những diễn đạt như “To whom it may concern” hoặc Dear Mr/Ms” có thể gây ấn tượng không tốt, do người nhận có thể hiểu rằng bạn lười biếng trong việc tìm hiểu thông tin về họ.
Sau lời thưa gửi, hãy trình bày ngay lời cảm ơn sự giúp đỡ của người nhận.Hãy nêu cụ thể hành động giúp đỡ đó là gì. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự chân thành và thực sự để tâm vào lá thư.
Một số mẫu câu thể hiện lời cảm ơn bạn có thể sử dụng:
- Thank you (so much) for …
Cảm ơn rất nhiều vì … - I would like to thank you for …
Tôi muốn cảm ơn anh/chị vì … - I would like to take this opportunity to thank you for …
Tôi muốn nhân cơ hội này để cảm ơn anh/chị vì … - I want to tell you how much I appreciate your assistance…
Tôi muốn kể với bạn về sự biết ơn của mình đối với… - I would like to express my (most sincere)/deepest appreciation/gratitude for…
Tôi muốn bày tỏ sự biết ơn sâu sắc nhất…
Nội dung thư
Để thể hiện sự biết ơn và sự thành thật, bạn hãy liệt kê ra một vài chi tiết liên quan tới hành động giúp đỡ như
- Cảm xúc của bạn khi được giúp đỡ là gì?
- Hành động đó đã giúp bạn ra sao?
- Bạn quý trọng khía cạnh nào nhất của sự giúp đỡ?
Hãy tham khảo ví dụ:
I would like to express my gratitude for your generous donation of $15,000 to the Hey English Animal Shelter. Thanks to your contribution, we have been able to ensure a consistent supply of food and accommodation for more than 100 animals residing in the facility, significantly enhancing their quality of life.
Ở ví dụ trên người viết đã đề cập đến tầm ảnh hưởng của sự giúp đỡ của người nhận qua câu “Thanks for your contribution … quality of life.”
Kết thư
Để kết thúc thư cảm ơn phù hợp, hãy cảm ơn người nhận thêm một lần nữa bằng những cấu trúc sau:
- Thank you again for… (Trang trọng)
Cảm ơn bạn lần nữa vì… - Thanks again, … (Thân mật)
Cảm ơn bạn lần nữa … - (Once) again, …
Một lần nữa, …
Tiếp theo là lời chào kết thúc và ký tên. Có những cách chào kết thúc khác nhau tùy theo ngữ cảnh. Sau đây là những lời chào bạn có thể tham khảo:
- (All the) best, – Trang trọng, thân mật
- Best regards, – Trạng trọng, thân mật
- Warm(est) regards, – Trạng trọng
- Thank you, – Trang trọng, thân mật
- Much appreciated, – Trang trọng, thân mật
- Respectfully yours, – Rất trang trọng
- Sincerely, – Rất trang trọng, tang tóc
Lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh
- Gửi thư cảm ơn sớm nhất có thể, trong vòng 24 giờ kể từ lúc sự kiện diễn ra.
- Tránh viết nhầm hoặc sai tên người nhận. Đây là một điều tối kị.
- Cố gắng đi thẳng vào vấn đề. Giữ cho thư cảm ơn ngắn gọn và xúc tích nhất có thể.
- Hạn chế các lỗi về chính tả, ngữ pháp, đánh máy để đảm bảo tính chỉn chu và chuyên nghiệp
Mẫu thư cảm ơn bằng tiếng Anh tham khảo
Thư trang trọng
Dear Mr. Johnson,
I am writing on behalf of the Believe Foundation to extend our heartfelt appreciation for your ongoing financial support for our foundation.
Your monthly contribution of 200,000 USD has been instrumental in our organization’s efforts. With your generous support, we have been able to increase the salaries of our 20 permanent employees significantly, from 10,000 to 13,000 USD per month. This boost has not only improved their quality of life but has also resulted in a remarkable 22% rise in overall productivity compared to the previous quarter.
Additionally, your generous donation has empowered us to advance our outreach initiative in remote regions. We are currently in the final stages of implementing our program in California, providing free art classes and comprehensive support services to children in need. Thanks to your generosity, these children now have access to educational opportunities that were previously out of reach.
We are immensely grateful for your continued support of the Believe Foundation. Your generosity has made a tangible difference in the lives of many, and we look forward to our continued collaboration in the future.
Warm regards,
Hafiz
Thư thân mật
Hey David,
I wanted to drop you a quick note to say a massive thank you for all your help with my thesis drama! Seriously, I was so lost until you came to the rescue. Your quick response and willingness to lend a hand when my hard drive decided to crash saved me big time. Now that my research paper is finally done, I can’t help but feel super grateful for your patience and support through it all. You’re a lifesaver!
I can’t even begin to express how much I appreciate everything you’ve done for me. My degree and future career owe a lot to your expertise and kindness. I promise to keep you updated on my graduation plans. Can’t wait to catch up soon!
Take care,
Helen
Tổng kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững cấu trúc và cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh đúng cách. Đừng quên theo dõi Hey English để học thêm nhiều kiến thức tiếng Anh thú vị khác nhé.
Xem thêm:
- Những mẫu câu cảm ơn bằng tiếng Anh thông dụng
- Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh trong kinh doanh thông dụng nhất
- Những mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm thông dụng
Ứng dụng Hey English – Tự tin giao tiếp tiếng Anh mọi lúc, mọi nơi
Tải ứng dụng tại App Store hoặc Google Play!
